LA CONFIANCE IETF.
POLITIQUE DE CONFLIT D'INTÉRÊTS POUR LES FIDUCIAIRES
I. Application de la politique
Cette politique de conflit d'intérêts pour l'IETF Trust est destinée à compléter, mais non à remplacer, les lois régissant les conflits d'intérêts applicables aux sociétés à but non lucratif ou aux fiducies. Il s'applique aux fiduciaires de l'IETF Trust.
II. Conflit d'intérêt
Un conflit d'intérêts peut exister lorsque les intérêts ou les préoccupations d'un fiduciaire peuvent être perçus, en fait ou en apparence, comme étant en concurrence avec les intérêts ou les préoccupations de l'IETF Trust. Un conflit d'intérêts peut également exister lorsqu'une «Entité Relative» ou «Affiliée» peut être considérée comme ayant des intérêts en concurrence avec les intérêts ou les préoccupations de l'IETF Trust. Le parent comprend le conjoint, les ancêtres, les frères et sœurs, les enfants, les petits-enfants, les arrière-petits-enfants et leurs conjoints d'un fiduciaire. Une entité affiliée est une société ou entreprise dont le fiduciaire est un administrateur, un dirigeant, un associé, un propriétaire ou qui a autrement un intérêt commercial. Il existe une variété de situations qui soulèvent des conflits d'intérêts potentiels, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes:
A. Intérêts financiers - Un conflit peut exister lorsqu'un fiduciaire ou un parent ou un affilié
L'entité profite ou profite directement ou indirectement à la suite d'une action, d'une politique ou d'une transaction effectuée par l'IETF Trust (dénommée «intérêt financier»). Un intérêt financier n'est pas nécessairement un conflit d'intérêts. Un conflit d'intérêts n'existe que lorsque les fiduciaires décident que le fiduciaire a un conflit d'intérêts ou l'apparence d'un conflit d'intérêts.
B.Autres intérêts - Un conflit peut également exister lorsqu'un fiduciaire ou un parent ou une entité affiliée obtient un avantage non financier ou un avantage qu'il n'aurait pas obtenu en l'absence de sa relation avec l'IETF Trust. Un conflit d'intérêts n'existe que lorsque les fiduciaires décident que le fiduciaire a un conflit d'intérêts ou l'apparence d'un conflit d'intérêts.
III. Divulgation des conflits d'intérêts potentiels
Un fiduciaire est dans l'obligation continue de divulguer tout conflit d'intérêts potentiel dès qu'il est connu ou devrait raisonnablement être connu. Un fiduciaire doit remplir le formulaire de divulgation des conflits d'intérêts pour divulguer pleinement et complètement les faits importants concernant tout conflit d'intérêts potentiel. Ce formulaire de divulgation sera soumis lors de l'association de chaque personne avec l'IETF Trust et au moins une fois par an par la suite. Un formulaire de divulgation supplémentaire doit être déposé chaque fois qu'un conflit potentiel survient.
Au moins une fois par an, les fiduciaires examineront une copie à jour de chaque formulaire de divulgation dans le but de surveiller le respect des conditions de la présente politique. Toute préoccupation qui pourrait être identifiée par les fiduciaires sera immédiatement portée à l'attention des fiduciaires qui suivront les procédures décrites ci-dessous sous «Procédures d'examen des conflits potentiels».
Au début de chaque réunion de la Fiducie, le président de la Fiducie demandera aux personnes présentes de signaler tout conflit d'intérêts potentiel en fonction des changements de circonstances ou des questions identifiées pour discussion à l'ordre du jour de cette réunion.
IV. Procédures d'examen des conflits potentiels
Lorsqu'un fiduciaire prend connaissance d'un conflit d'intérêts potentiel, il a le devoir de divulguer rapidement l'existence et les circonstances d'un tel conflit potentiel aux fiduciaires et de prendre les mesures suivantes pour se retirer des activités connexes:
¥ S'abstenir de tenter d'influencer les activités ou les actions de l'IETF Trust qui peuvent se rapporter, ou être considérées comme liées, au (x) sujet (s) du conflit potentiel.
¥ S'excuser physiquement de la participation ou de la participation à distance à toute discussion concernant la transaction ou l'activité, sauf sur demande des fiduciaires.
Pour chaque conflit d'intérêts potentiel divulgué par un fiduciaire, les fiduciaires peuvent, à la demande d'un fiduciaire, déterminer par un vote majoritaire des fiduciaires alors en fonction (autres que le fiduciaire en question) s'il convient: (a) de décider qu'il y a aucun conflit d'intérêts ou apparence de conflit et le fiduciaire peut reprendre les activités normales de la fiducie liées au sujet, (b) demander au fiduciaire de continuer à se récuser, comme décrit ci-dessus, ou (c) demander que le fiduciaire participe malgré le conflit révélé.
Le procès-verbal de la réunion en cours ou de la prochaine réunion doit refléter la non-participation du fiduciaire conformément aux procédures de la présente politique sur les conflits d'intérêts. Lorsqu'un conflit d'intérêts potentiel ou perçu a été divulgué, mais que les fiduciaires décident de ne pas empêcher la participation du fiduciaire, le procès-verbal de la réunion doit refléter la raison de l'approbation de la participation du fiduciaire et les résultats de toute transaction avant le Fiduciaires.
V. Violations de la politique relative aux conflits d'intérêts
Si les fiduciaires ont des raisons de croire qu'un fiduciaire n'a pas divulgué un conflit d'intérêts potentiel, ils doivent informer le fiduciaire du fondement de cette croyance et lui donner l'occasion d'expliquer le défaut de divulgation allégué.
Si les fiduciaires décident par vote unanime des fiduciaires alors en fonction (autre que le fiduciaire en question) que le fiduciaire a en fait omis délibérément de divulguer un conflit d'intérêts possible important, les fiduciaires doivent interdire au fiduciaire de participer (en personne ou à distance) dans toutes les questions en cours liées au conflit potentiel et revoir les décisions antérieures qui peuvent avoir été indûment influencées par le fiduciaire en conflit. Les administrateurs doivent rendre compte de toute barre de ce type et des résultats de cet examen à l'OCIS pour une action potentielle. Les fiduciaires peuvent également décider par vote unanime des fiduciaires alors en fonction (autres que le fiduciaire en question) qu'un conflit d'intérêts signalé par un fiduciaire est de nature à obliger le fiduciaire à s'abstenir de toutes les activités de la fiducie. Les administrateurs doivent signaler toute décision de ce type à l'OCIS pour action potentielle.
OCIS 2016
